وقتی از یک شرکت طراحی سایت قیمت می‌خواهید، معمولاً با چند عدد بسیار متفاوت روبه‌رو می‌شوید. دلیلش این است که «سایت» یک محصول آماده نیست؛ ترکیبی از طراحی، برنامه‌نویسی، محتوا و پشتیبانی است. تا وقتی دامنهٔ کار مشخص نشود، هر قیمتی می‌تواند درست یا غلط باشد.
۱. تعداد و نوع صفحه‌ها
یک سایت شرکتی ده‌صفحه‌ای با یک فروشگاه چند هزار محصولی، از پایه دو پروژهٔ متفاوت‌اند. صفحهٔ اصلی و صفحات معرفی معمولاً الگوی مشخصی دارند، اما صفحهٔ محصول، سبد خرید و پنل کاربری هر کدام منطق جداگانه‌ای می‌خواهند.
۲. امکانات اختصاصی
فرم‌های سفارشی، اتصال به درگاه پرداخت، سامانه پیامک، پنل مدیریت و گزارش‌گیری، بخشی از هزینه‌اند که در قالب‌های آماده معمولاً یا وجود ندارند یا با افزونه‌های سنگین ساخته می‌شوند. ساخت اختصاصی این بخش‌ها هزینهٔ اولیه دارد، ولی در ادامهٔ کار سرعت و انعطاف بیشتری می‌دهد.
۳. کیفیت پیاده‌سازی و سرعت
سایتی که در موبایل در سه ثانیه باز می‌شود و سایتی که هشت ثانیه طول می‌کشد، از نظر ظاهر ممکن است شبیه باشند؛ ولی نرخ تبدیل‌شان زمین تا آسمان تفاوت دارد. بهینه‌سازی تصاویر، مدیریت درست کش و سبک‌سازی کد، ساعت کار واقعی می‌خواهد.
۴. محتوا و سئو
متن صفحه‌ها، ساختار عنوان‌ها، توضیحات متا و نقشهٔ لینک‌های داخلی، پایهٔ دیده‌شدن در گوگل هستند. اگر این بخش در قرارداد دیده نشود، بعداً باید به‌صورت پروژهٔ جداگانه انجام شود.
۵. پشتیبانی و نگهداری
سایت یک فایل نیست که تحویل داده شود و تمام. به‌روزرسانی امنیتی، بکاپ دوره‌ای، پایش خطا و پاسخ به تغییرات کوچک، هزینهٔ ماهانهٔ کمی دارد اما از هزینهٔ بازسازی سایت در آینده جلوگیری می‌کند.
قبل از پرسیدن «قیمت سایت چقدر است؟»، فهرست کارهایی که می‌خواهید سایت انجام دهد را بنویسید. همان فهرست، دقیق‌ترین تخمین هزینه است.